Ga naar de inhoud

Algemene Voorwaarden – Media en Voice Ekeren
Versie: 24-01-2025

1. Offertes
Op verzoek stel ik een offerte op waarin de opdracht duidelijk wordt omschreven. Offertes zijn vrijblijvend en 1 maand geldig. Bevestiging geschiedt door ondertekening of een akkoord per e-mail. Bij afwijkingen in de offerte gelden de daarin opgenomen voorwaarden boven deze algemene voorwaarden.

2. Meerwerk
Als de opdracht buiten de offerte om meer werk vereist, wordt dit beschouwd als meerwerk en apart gefactureerd. Ik zal hierover tijdig communiceren met de opdrachtgever.

3. Contactpersoon
Voor iedere opdracht wijst de opdrachtgever één contactpersoon aan. Alle communicatie verloopt via deze persoon.

4. Montage
De montage bestaat standaard uit:

  • Correctieronde 1: Een eerste versie op basis van het script met ruimte voor feedback op structuur en inhoud.
  • Correctieronde 2: Een afgewerkte versie met aandacht voor details zoals kleurcorrectie en audio.
    Extra correctierondes zijn mogelijk tegen meerkosten, vooraf besproken met de opdrachtgever.

5. Reis- en verblijfkosten
Reiskosten bedragen €0,21 per kilometer. Kosten voor buitenlandse reizen worden vooraf besproken en vastgelegd in de offerte.

6. Muziekrechten
Ik werk met muziek van Artlist, waarvoor ik de benodigde licenties ontvang om muziek legaal in videoprojecten te gebruiken. Indien commerciële muziek buiten Artlist nodig is, kunnen extra kosten voor muziekrechten (Buma/Stemra) in rekening worden gebracht.

7. Auteursrecht
Alle door mij geproduceerde beelden, teksten en geluiden blijven mijn eigendom, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Gebruik van dit materiaal vereist mijn toestemming. Beelden die tijdens een opdracht worden geschoten, mogen door mij worden gebruikt voor eigen marketingdoeleinden (bijvoorbeeld mijn portfolio, website, of sociale media), tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.

8. Intellectueel eigendom
Ruw materiaal, workflows, en technische instellingen zijn mijn intellectueel eigendom en worden niet zonder meer gedeeld.

9. Annulering en wijziging van opdrachten

  • Annulering: Bij annulering binnen 48 uur voor de draaidag wordt 50% van de offerteprijs in rekening gebracht. Bij annulering op de draaidag zelf wordt 75% van de totale kosten gefactureerd.
  • Wijzigingen: Als wijzigingen in de opdracht leiden tot extra werk of kosten, worden deze als meerwerk apart gefactureerd.

10. Gegevensbescherming en privacy

  • Alle beelden en persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet zonder toestemming van de opdrachtgever aan derden verstrekt.
  • Ik voldoe aan de AVG-wetgeving (GDPR) en draag zorg voor de bescherming van persoonsgegevens en privacygevoelig materiaal.

11. Opslag en bewaring van materiaal

  • Ruw materiaal wordt maximaal 6 maanden na oplevering bewaard, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
  • Na deze termijn is heraanlevering van materiaal niet gegarandeerd, tenzij verlengde bewaring is afgesproken tegen een vergoeding.
  • Media en Voice Ekeren is niet verantwoordelijk voor verlies van materiaal na de bewaartermijn.

12. Overige kosten

  • Extra kosten voor locatiehuur, acteurs, apparatuur, of andere benodigdheden zijn niet inbegrepen in de offerte, tenzij anders vermeld.
  • Spoedopdrachten die binnen een kort tijdsbestek moeten worden uitgevoerd, kunnen extra kosten met zich meebrengen.

13. Betaling
Betaling dient binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Indien betaling uitblijft, ontvangt de opdrachtgever een betalingsherinnering.

14. Eigendomsvoorbehoud
Het eindproduct blijft mijn eigendom totdat de volledige betaling is voldaan. Dit geldt niet voor auteursrecht en intellectueel eigendom (zie punt 7 en 8).

15. Aansprakelijkheid
Mijn aansprakelijkheid is beperkt tot de overeengekomen opdracht en het bedrag dat voor mijn diensten is betaald. Ik ben niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde inkomsten of verlies van materialen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

16. Aanlevering
De eindproductie wordt aangeleverd via een privélink van de betaalde versie van WeTransfer. Deze link is vier weken geldig. Als de link is verlopen, kan de opdrachtgever binnen een termijn van zes maanden na aanlevering een verzoek indienen om het materiaal opnieuw te ontvangen. Na deze termijn is heraanlevering niet gegarandeerd en kunnen hier extra kosten aan verbonden zijn.

17. Overmacht
Bij overmacht, zoals omstandigheden buiten mijn controle die de uitvoering van de opdracht onmogelijk maken, ben ik niet verplicht schade te vergoeden. Beide partijen kunnen in geval van overmacht de opdracht ontbinden.

18. Technische beperkingen

  • Ik garandeer dat het eindproduct voldoet aan de overeengekomen specificaties, maar geef geen garantie dat het op alle apparaten of platforms zonder problemen functioneert.
  • Specifieke technische eisen dienen vooraf door de opdrachtgever te worden gecommuniceerd.

19. Geschillen en toepasselijk recht
Eventuele geschillen worden in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Nederland. Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

20. Uren en dagtarieven
Een werkdag omvat 8 uur. Bij halve draaidagen reken ik 75% van de dagprijs. Naast dagprijzen wordt voor speciale projecten ook gewerkt met projectprijzen. Extra uren worden apart gefactureerd.

21. Herziening van voorwaarden
Media en Voice Ekeren behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Bij wijzigingen wordt de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte gesteld.